Prüfung

Was muss eine barrierefreie PDF-Datei erfüllen?

  • Sie muss getagged sein (Strukturinformation wie z.B. Überschriften, Absätze)
  • Tagstruktur muss eine sinnvolle Reihenfolge haben (v.a. bei mehrspaltigen Dokumenten)
  • Bilder müssen sinnvolle Alternativtexte haben
  • Tabellen müssen richtig ausgezeichnet sein
  • Lesezeichen müssen Überblick über Inhalt ermöglichen
  • Inhalte müssen sinnvoll strukturiert sein
  • Hauptsprache muss angegeben sein

So können Sie überprüfen, ob eine PDF-Datei barrierefrei ist

  1. Technische Prüfung mit Prüfwerkzeugen
    Maschinell prüfbare Punkte können mit Hilfe von Werkzeugen wie dem PDF Accessibility Checker (PAC), Adobe Acrobat Pro, Kofax Power PDF Advanced oder Foxit PDF Editor geprüft werden.

  2. Manuelle Prüfung
    Die technischen Prüfungen garantieren aber bei Fehlerfreiheit nicht zwingend eine wirklich barrierefreie PDF-Datei. Hierzu bedarf es nach wie vor einer einschätzenden Nachprüfung, da zum Beispiel kein Programm bewerten kann, ob die Alternativtexte zur Beschreibung eines Bildes allgemein verständlich sind oder die Überschriften korrekt zugewiesen wurden.
    Der kostenlose PDF Accessibility Checker bietet mit der Screenreader-Vorschau eine gute Möglichkeit über die visualisierte Darstellung der Tagstruktur auch die Lesereihenfolge zu prüfen.

  3. Prüfung mit einem Screenreader
    Für einen Screenreader-Test bietet sich der kostenlose NVDA oder die Testversion von Jaws an.


Webinar: Barrierefreie PDFs prüfen

„Vom PAC-Häkchen zur echten Zugänglichkeit: PDFs praktisch prüfen“
war das Motto eines Webinars der Taskforce Barrierefreiheit des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels.

Zielgruppe waren Mitarbeiter/innen im Einkauf, die die Arbeit von Dienstleistern prüfen müssen um Rechnungen zur Bezahlung freigegeben zu können.

Neben einer kurzen Einführung in die Materie durch Cathrin Ruppert (dzb lesen, Leipzig) gibt es Praxisdemonstrationen durch Andrea Katemann und André Schlegl (beide BLISTA, Marburg) die veranschaulichen, wie wichtig Barriefreiheit für blinde und sehbehinderte Menschen ist.

Anschließend zeigt Goetz Weinmann, wie man ohne Expertenwissen, die wichtigsten Qualitätsmerkmale für barrierefreie PDF-Dateien erkennt.

Hier können Sie sich die Aufzeichnung des Webinars anschauen

Zielgruppe des Webinars waren zwar Verlage, aber die Inhalte sind so vielseitig und praxisnah, dass sie für alle Branchen wertvolle Anregungen liefern.