Sie muss getagged sein (Strukturinformation wie z.B. Überschriften, Absätze)
Tagstruktur muss eine sinnvolle Reihenfolge haben (v.a. bei mehrspaltigen Dokumenten)
Bilder müssen sinnvolle Alternativtexte haben
Tabellen müssen richtig ausgezeichnet sein
Lesezeichen müssen Überblick über Inhalt ermöglichen
Inhalte müssen sinnvoll strukturiert sein
Hauptsprache muss angegeben sein
So können Sie überprüfen, ob eine PDF-Datei barrierefrei ist
Technische Prüfung mit Prüfwerkzeugen Maschinell prüfbare Punkte können mit Hilfe von Werkzeugen wie dem PDF Accessibility Checker (PAC), Adobe Acrobat Pro, Kofax Power PDF Advanced oder Foxit PDF Editor geprüft werden.
Manuelle Prüfung Die technischen Prüfungen garantieren aber bei Fehlerfreiheit nicht zwingend eine wirklich barrierefreie PDF-Datei. Hierzu bedarf es nach wie vor einer einschätzenden Nachprüfung, da zum Beispiel kein Programm bewerten kann, ob die Alternativtexte zur Beschreibung eines Bildes allgemein verständlich sind oder die Überschriften korrekt zugewiesen wurden. Der kostenlose PDF Accessibility Checker bietet mit der Screenreader-Vorschau eine gute Möglichkeit über die visualisierte Darstellung der Tagstruktur auch die Lesereihenfolge zu prüfen.
Prüfung mit einem Screenreader Für einen Screenreader-Test bietet sich der kostenlose NVDA oder die Testversion von Jaws an.